Projektstyrning

Projektstyrning, projektledning, styrgruppsarbete och beställarens roll i projektet utbildar jag i.

Men här får du lite tips idéer och lite gratis mallar att direkt kunna använda i dina projekt.

Har du frågor så delar jag gärna med mig av mera.

Välkommen att höra av dig!

Mikael Reijer

Målet med utbildningen är att du som projektledare ska

kunna tillämpa grunderna för projektmodell – faser, steg, aktiviteter, dokument, checklistor och approval points
känna till syftet och tillvägagångssättet för ett antal viktiga projekttekniker, som tillsammans skapar förutsättningen för ett lyckat projekt
veta vilken roll beställare, styrgrupp och projektledare har, samt deras respektive ansvar och befogenheter
få en god förståelse för den avgörande betydelsen som några faktorer spelar för ett projekts framgång: kommunikation, spelregler i projektet och projektattityd

Vad är ett projekt

” Det är tidsbegränsat, har en definierad budget, en egen rapporterings struktur, det är av en icke repeterbar natur, som genomförs med en separat organisation som ska leverera ett specifikt resultat.”

VAD ÄR ETT PROJEKT ”DEFINITION”

avgränsad arbetsuppgift
av engångskaraktär
skall leda till ett bestämt resultat
kräver olika typer av resurser
är tidsbegränsat

Projekt har:

en projektägare
tydliga mål
en start- och slutpunkt
ett antal styr- planeringsdokument
en projektorganisation
en ansvarig projektledare.

Projektkontor

”Administration”

Projektmodell
Mallar
Instruktioner
Checklistor
Vinnande tekniker
Kompetensutveckling
Nätverk
Intranät
Portföljhantering
Mognadsmätningar
Övrig utveckling, etc, etc

Projektsupport

Coachning, guidning
Granskningar
”Brandkårsinsatser”
Portföljsupport

Projektledarpool

Anställda inom verksamheten
Nätverk inom verksamheten
Koll på extern konsultmarknad
Målvakt
- Kompetenssäkring PL
- Garant av Projektmodell
- Prisnivåer
- Konsultansvar, sekretess

Risk hantering

VARFÖR?

För att undvika eller minska påverkan av risker
Att synliggöra projektrisker
Att göra projektgruppen uppmärksam på risker
Att medvetet kunna hantera risker
Att följa upp och bevaka risker

VAD (vilka typer av risker)?

Projektrisker (Inte verksamhets / affärs risker)

HUR?

Riskhantering i planeringsfasen (planera om eller acceptera risker)
Riskhantering görs i hela projektets livslängd.
Tillsammans med nyckelpersoner och delprojektledare
Fokusera på de 5-10 största riskerna
Börja att arbeta med avhjälpande åtgärder för att eliminera risker eller minska dess påverkan på projektet
Gör en ”handlingsplan – följ upp

Hur gör man #1

Välj ut några ur projektteamet och gör en snabb riskanalys av projektrisker (1-2 timar)
Upprätta en riskbudget och ta med den i projektspecifikationen
Inkludera riskanalysen i projektspecifikationen
- Eliminera riskerna om det finns möjlighet.

Om det inte går att eliminera riskerna beskriv hur de kan undvikas eller minimeras.

I genomförandet och vid verifieringen av projektet:

Gå igenom riskerna i projektet löpande (Och i del projekt) i redan existerade projektmöten och statusmöten varannan vecka.
Uppdatera riskmatrisen och informera om det i delprojekten och i statusrapporterna.
Beskriv vilka aktiviteter som ska vidtas och vem i projektteamet som är ansvarig och när det ska vara klart.
Följ varje vecka upp hur det går på statusmöten och vidta åtgärder om det behövs.